Năm đầu website gần như không tốn tiền duy trì, vì hosting thường được tặng. Con số thật xuất hiện từ năm thứ hai. Bài này tính từng năm bằng bảng giá thật của chúng tôi, và tách rõ tiền để website còn chạy với tiền thuê người làm website.
Năm đầu trông rẻ, hoá đơn thật đến vào năm thứ hai
Nhiều nơi làm website tặng một thứ gì đó cho năm đầu: hosting, tên miền, chứng chỉ SSL. GPWebMedia cũng vậy, mọi website và landing page làm ở đây được tặng 12 tháng hosting gói Cơ bản, trị giá 1.200.000đ. Nên chi phí duy trì năm đầu gần như chỉ còn tiền tên miền.
Cái giá của “tặng năm đầu” là nó che mất con số năm hai. Câu nên hỏi trước khi ký không phải “năm đầu tốn bao nhiêu” mà là “từ năm thứ hai, mỗi năm tôi trả những khoản nào, bao nhiêu, trả cho ai”. Bên nào trả lời bằng một bảng có con số là bên đã tính trước cho bạn. Bên nào trả lời “cứ yên tâm” thì bạn sẽ biết con số vào đúng ngày nhận thông báo gia hạn.
Bảng tính 3 năm cho một website giới thiệu
Ví dụ dưới đây là website giới thiệu doanh nghiệp viết bằng Laravel, chạy trên hosting của chúng tôi, chủ website tự đăng bài và sản phẩm trong trang quản trị.
| Khoản | Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 |
|---|---|---|---|
| Tên miền (bạn đứng tên, gia hạn ở nhà đăng ký) | Theo giá nhà đăng ký | Giá gia hạn | Giá gia hạn |
| Hosting gói Cơ bản | 0đ (tặng) | 1.200.000đ | 1.200.000đ |
| Chứng chỉ SSL | 0đ | 0đ | 0đ |
| Sửa lỗi phần mềm | 0đ | 0đ | 0đ |
| Thêm tính năng nhỏ | 0đ | 0đ | 0đ |
SSL bằng 0 vì mọi gói hosting của chúng tôi đã gồm cài và tự gia hạn chứng chỉ. Sửa lỗi bằng 0 vì website Laravel trên hosting GPWebMedia được bảo hành, bảo trì miễn phí suốt thời gian dùng hosting; tính năng nhỏ làm miễn phí, tính năng lớn thì báo giá trước. Chi tiết từng điều nằm ở chính sách bảo hành.
Tiền tên miền để trống có chủ ý. Giá khác nhau theo đuôi (.vn, .com.vn, .com) và theo nhà đăng ký, và giá gia hạn thường khác giá đăng ký năm đầu. Khi so, hãy xem cột “gia hạn”, không phải con số khuyến mãi.
Cùng website đó bằng WordPress: thêm một khoản khó đoán
Với website WordPress, chúng tôi sửa lỗi miễn phí trong 2 tháng đầu. Từ tháng thứ ba, lỗi trong phần chúng tôi làm vẫn sửa miễn phí, nhưng lỗi do plugin, mã chèn thêm hay chỉnh sửa sau bàn giao thì tính phí theo lần, báo giá trước khi sửa. Lý do đơn giản: WordPress cho chủ website tự cài thêm, và chúng tôi không chịu trách nhiệm được cho thứ mình không kiểm soát.
Nên với WordPress, “chi phí duy trì” có thêm một dòng không cố định. Có năm bằng 0. Có năm là vài lần gọi thợ sau một đợt cập nhật plugin làm trắng trang. Website dùng giao diện hay plugin bản trả phí còn có thêm tiền gia hạn bản quyền hằng năm, nếu muốn tiếp tục nhận bản vá.
Một trường hợp chúng tôi từng gặp: một website in cờ chạy WordPress bị chèn mã độc liên tục, tới mức tuần nào cũng phải có người vào dọn. Ngoài công dọn hằng tuần, website còn bị Google phạt, kéo theo công sức SEO trước đó. Website đó sau cùng chuyển sang Laravel. Chuyện đầy đủ ở bài Laravel hay WordPress cho website doanh nghiệp.
Duy trì và vận hành là hai con số khác nhau
Nhiều bảng giá gộp chung “chi phí duy trì website” với tiền thuê người làm website. Hai thứ này chênh nhau rất xa, nên tách ra mới thấy rõ:
- Duy trì là tiền để website còn chạy: tên miền, hosting, SSL, sửa lỗi. Với ví dụ ở trên, khoảng 1,2 triệu cộng tiền tên miền mỗi năm.
- Vận hành là tiền trả cho người làm việc trên website: đăng nội dung, theo dõi, xử lý sự cố trong ngày. Gói quản trị website thấp nhất của chúng tôi là 2,5 triệu mỗi tháng, tức 30 triệu một năm.
Vận hành đắt gấp khoảng mười lăm tới hai mươi lần duy trì, và nó không bắt buộc. Website giới thiệu mà chủ doanh nghiệp tự đăng vài bài mỗi tháng thì không cần thuê. Thuê đáng tiền khi website đã mang khách về đều đặn và một ngày website trục trặc là một ngày mất khách, hoặc khi không có ai trong công ty có thời gian ngồi đăng nội dung. SEO và quảng cáo cũng thuộc nhóm này: là tiền để có thêm khách, không phải tiền để website tồn tại.
Hai khoản mất tiền vì quên, không phải vì đắt
Tên miền hết hạn. Đây là khoản rẻ nhất trong bảng nhưng mất thì đắt nhất: website, email theo tên miền và mọi đường link về website cùng ngừng một lúc, và quá thời hạn thì người khác đăng ký được tên miền đó. Tên miền đứng tên bạn thì thông báo gia hạn cũng gửi về email của bạn. Hãy chắc là email đó còn người đọc.
Hosting gia hạn trễ. Quá hạn, website tạm ngừng cho tới khi gia hạn. Nếu bạn định chuyển sang nhà cung cấp khác, làm trước ngày hết hạn ít nhất vài tuần để có thời gian chuyển và thử. Chúng tôi chuyển website về hosting của GPWebMedia miễn phí, nhưng thời gian vẫn là thời gian.
Tên miền .biz.vn miễn phí 3 năm từ 2027
Theo Thông tư 149/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ 01/01/2027 đến hết 31/12/2030, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã chưa có tên miền “.vn” nào được miễn phí tên miền .biz.vn trong 3 năm kể từ ngày cấp. Mỗi đơn vị được một tên miền, và phí duy trì tính từ năm thứ tư (Báo Pháp luật Việt Nam có bài tóm tắt).
Với một hộ kinh doanh mới làm website lần đầu, .biz.vn cộng với hosting tặng năm đầu nghĩa là năm đầu gần như không tốn tiền duy trì. Cái cần cân nhắc là tên: tenban.biz.vn dài hơn và ít quen mắt hơn tenban.vn. Nếu tên thương hiệu là thứ bạn định dùng lâu dài trên biển hiệu, danh thiếp, bao bì, thì một tên miền .vn hay .com.vn trả phí vẫn là lựa chọn chắc hơn.
